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Ein Adressverzeichnis ist ein Verzeichnis in dem mehrere Adressen von einer Gruppe oder einer Stadt zu finden sind. Dieses Adressverzeichnis ist eine Ansammlung die immer wächst und sich laufend ändert. Daher sollte man sein Adressverzeichnis immer auf den laufenden Stand halten.

Adressen erfassen

Für ein neues Mailing (Vertriebsaktion) sollen Adressen erfasst werden in Excel oder in eine Online Datenbank. Als Quelle der Adressvorlagen können sowohl Dokumente oder Links dienen.

Vorlagen für die Adresserfassung können Kataloge, Broschüren oder andere Adressbücher (Branchenadressenverzeichnisse) sein. Weitere Quellen für das erfassen von Adressen können aber auch untypische Dokumentformate sein, zum Beispiel: EDV Bögen im A3 Format, A5 Formate u.s.w.

Die Adressen müssen per Hand abgeschrieben (abgetippt) werden. Eine technische Lösung gibt es für das erfassen der Adressen nicht.

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