Tag Archives: Adressdatenbank

Eine Adressdatenbank ist eine Sammlung von Namen mit dazugehörigen Adressen, Telefonnummern, Email-Adressen, Kommentaren usw. Die Adressdatenbank kann nach verschiedenen Kriterien durchsucht werden um z.B. Personen oder Personengruppen mit bestimmten Eigenschaften zu finden.

Das Kundendatensystem der Adressdatenbank ist die automatisierte Methode um Wissen über unsere Kunden festzulegen. Es umfasst die Daten, die Datei, in der sie gespeichert werden und die Software zu ihrer Bearbeitung.

Das Wissen über unsere Kunden besteht aus vielen unterschiedlichen Komponenten, die manchmal (hierarchisch) verbunden sind und manchmal gar keinen offensichtlichen Zusammenhang haben. Die wirkliche Komplexität von Kundendaten befindet sich meist unter der Oberfläche. Bedeutungen, die Begriffen in Kundendaten zugeordnet werden können, sind z.B.: Premium Kunde – enge Kundenbeziehung, VIP Kunde – persönlicher Kontakt zum Kunde.

Weitere Bezeichnungen und Schreibweisen sind unter anderem Adress-Datenbank, Adressen Datenbank, Adressendatenbank, Adressen Portal, Adressenportal, Portal, Adress-Informationsspeicher, Adressen-Informationspeicher, Informationsspeicher, Datenspeicher, Adress-Datenspeicher, Adressendatenspeicher, Adress-Speicher, Adressenspeicher, Adressen Speicher, Adress-Ablage, Adressen Ablage, Adressen-File, Adressenfile und so weiter.

Reserven voll ausschoepfen

Reserven ausschöpfen

Irgendwann kommt wohl jeder von uns einmal an den Punkt, wo einem im Moment partout nichts wirklich „Neues“ einfällt. Man hat das Gefühl, man tritt auf der Stelle. Ist der Meinung alle Möglichkeiten in Betracht gezogen zu haben. Und ist fast am verzweifeln, weil es nicht weitergeht oder das Gefühl sich breit macht, man tritt auf der Stelle.

Reserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu beleben
Reserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu beleben

In meinem mehr als 20 jährigen Berufsleben, als Unternehmer im Bereich Adresseingabe & Adressrecherche habe ich das nicht nur einmal gespürt. Was macht man in einer solchen Situation? Aufgeben ist keine Option, abwarten eher wohl auch nicht oder resignieren, schon gar nicht!

Was ist meine Erfahrung, aus so einer vermeintlichen „Stagnation“ herauszukommen und das Geschäft wieder neu zu beleben? Zurückblickend muss ich sagen, dass in solchen Momenten mir zumeist neue Ideen gekommen sind, in dem ich mich versucht habe intensiver in die Situation meiner Kunden und deren Bedürfnisse zu versetzen. Mit den Jahren jedoch, wurde dies bei der von mir angebotenen Dienstleistung immer schwieriger etwas wirklich Neues zu finden.

Also, was nun?

Ich habe mir mein eigenes Unternehmen intensiver angeschaut. Mich gefragt, ob ich wirklich alle Möglichkeiten ausgeschöpft habe, um am Markt weiterhin präsent zu sein und ob es da noch Reserven gibt? Sie werden sagen: Es gibt immer Reserven/Potentiale die nicht voll ausgeschöpft sind. Sie haben Recht! Die Schwierigkeit ist nur, diese Reserven/Potentiale sichtbar zu machen und anzugehen.

Reserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu belebenReserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu beleben
Reserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu beleben

Wie also Potenziale mit einfachen Mitteln heben und besser nutzen?

Bei der Analyse meines eigenen Unternehmens ist mir folgendes aufgefallen: In den vielen Jahren ist eine enorme Adressdatenbank entstanden. Wenn ich die gesamten Adressen vergleiche mit jenen Adressen, die letztendlich potenzielle Kunden geworden sind, dann sehe ich da ein großes Missverhältnis. Sie werden sagen, dass es normal ist, dass nicht jede Adresse automatisch zu einer Kundenadresse wird. Das ist richtig. Schaut man sich jedoch die Adressen, die nicht zu Kundenadressen geworden sind genauer an, dann erkennt man, wie viele davon sich lohnen würde, noch einmal nach zu fassen.

Reserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu beleben
Reserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu beleben

Aus mehreren Gründen: Bedürfnisse haben sich geändert, die Situation im Unternehmen ist eine andere, die Zielgruppe hat sich neu ausgerichtet etc. oder es wurde seiner Zeit die falsche Person angesprochen, die Kontaktaufnahme verlief ins Leere, weil die Adresse nicht korrekt war oder im Spam/Papierkorb gelandet ist etc.. Was ich damit sagen will, es lohnt sich auf jeden Fall „alte“ Kontakte neu zu beleben. Vorhandene Reserven ausschöpfen, heißt im konkreten Fall: den eigenen Adressdatenbestand neu zu bewerten.

Wir von fastNOTE SchreibService bieten Ihnen dabei unsere Unterstützung an, wir prüfen die Aktualität der Adressen. Ist die Adresse vollständig, ist der Ansprechpartner der Richtige, ist die Position noch aktuell, gibt es weitere mögliche Ansprechpartner etc..

Reserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu beleben
Reserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu beleben

Treten Sie mit uns in Kontakt und löchern Sie uns mit Ihren Fragen zum Thema: Adressdatenbankpflege, wir beraten Sie gern und erstellen Ihnen ein kostenloses Angebot für die Aktualisierung Ihrer Adressdatenbank. Schöpfen Sie Ihr vorhandenes Potential aus, beleben Sie „alte“ Kontakte neu.

Reserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu beleben
Reserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu beleben

Wir sind sicher, dass auch in Ihrer Adressdatenbank noch verborgende Reserven schlummern, die nur darauf warten neu belebt zu werden!

Adressen überprüfen korrigieren & bereinigen

Aktualisierung von Kundenadressen

Adressen überprüfen korrigieren & bereinigen

Die Aktualisierung von Kundenadressen trägt wesentlich mit dazu bei, wie der Erfolg Ihres Unternehmens langfristig sein wird. Man kann getrost sagen, das Überprüfen von Adressbeständen ist für den Unternehmenserfolg unerlässlich.

Adressen überprüfen korrigieren & bereinigen
Adressen überprüfen korrigieren & bereinigen

Wie bei allen betriebswirtschaftlichen Vorgängen, ist auch die Aktualisierung von Kundenadressen sehr zeitaufwendig und mit zusätzlichen Kosten verbunden. Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, die Aktualisierung von Kundenadressen auszulagern. Jemanden zu überlassen, der sich darauf spezialisiert hat und das wesentlich effizienter und preisgünstiger erledigen kann als Sie selbst?

Outsourcing bei der Aktualisierung von Kundenadressen ist aus betriebswirtschaftlicher Sicht sinnvoll, nicht nur weil Sie dadurch wertvolle Zeit und Kosten sparen. Viele  entscheidender ist, Sie können sich auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren und müssen Ihre verfügbaren Ressourcen nicht anderwärtig verbrauchen.

fastNOTE SchreibService bietet diese Unterstützung seit nun mehr 20 Jahren an, wir prüfen die Adressen Ihrer Kunden und aktualisieren Ihre Adressdatenbank.

Adressen überprüfen korrigieren & bereinigen
Adressen überprüfen korrigieren & bereinigen

Wir überprüfen und korrigieren so viele Anschriften wie sie möchten. Unser Schreibservice reichert Ihre vorhandenen Adressen an und bereinigt diese, was bedeutet, dass Sie am Ende aktuelle Adressen für Ihr nächstes Mailing, Ihre nächste Vertriebsaktion vorliegen haben.

Überlassen Sie uns, dem Team von fastNOTE SchreibService die Aktualisierung von Kundenadressen und konzentrieren Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft. Gemeinsam tragen wir zum Erfolg Ihres nächsten Mailings, Ihrer nächsten Vertriebsaktion bei.

Löchern Sie uns mit Ihren Fragen, Sie werden bei uns persönlich und ganz individuell betreut. Informationen zu unserem fastNOTE SchreibService Portfolio finden Sie auf www.fastnote.de.

Adressen-Listen zur Erfassung

Adressen aus Adressen-Listen gewissenhaft in einer Excel Tabelle erfassen gehört zu den Dienstleistungen, die unser Schreibbüro: fastNOTE SchreibService für Privatpersonen und Unternehmen aus dem deutschsprachigem Raum anbietet. Von verschiedenen Vorlagen erfassen wir Ihre Adressdaten. Solche Vorlagen können bspw. sein: Papierlisten, EDV-Bögen, Branchenbücher, Firmenverzeichnisse, Visitenkarten, lose Zettelsammlungen etc. Alle diese Vorlagen können Sie ganz einfach einscannen und als PDF Dateien abspeichern, die Sie uns dann per Email zu senden. Die Excel Tabelle mit Ihren einzelnen Spalten definieren Sie am besten genau vor, damit wir wissen in welche Spalten die einzelnen Angaben einsortiert werden sollen.

Erfassen von per Hand ausgefüllten Bestellscheinen

Erfassen von per Hand ausgefüllten Bestellscheinen

Schildern Sie uns Ihr Anliegen per Email an talk2us@fastnote.de und wir senden Ihnen umgehend ein unverbindliches, kostenloses Angebot zum Erfassen Ihrer Adressdaten. Damit Sie wissen mit wem Sie es zu tun haben, laden wir Sie recht herzlich ein sich unseren Internetauftritt auf www.fastnote.de anzuschauen!

Glossar fastNOTE SchreibService – Adressdatenbank

Eine Adressdatenbank ist eine Sammlung von Namen mit dazugehörigen Adressen, Telefonnummern, Email-Adressen, Kommentaren usw. Die Adressdatenbank kann nach verschiedenen Kriterien durchsucht werden um z.B. Personen oder Personengruppen mit bestimmten Eigenschaften zu finden. Das Kundendatensystem der Adressdatenbank ist die automatisierte Methode um Wissen über unsere Kunden festzulegen.

Glossar fastNOTE SchreibService - Adressdatenbank

Glossar fastNOTE SchreibService - Adressdatenbank

Es umfasst die Daten, die Datei, in der sie gespeichert werden und die Software zu ihrer Bearbeitung. Das Wissen über unsere Kunden besteht aus vielen unterschiedlichen Komponenten, die manchmal (hierarchisch) verbunden sind und manchmal gar keinen offensichtlichen Zusammenhang haben.

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Schreibservice Glossar K – Kundendatenbank

Unser Schreibdienst bietet Ihnen einen preisgünstigen und professionellen Schreibservice. Dazu gehört das abtippen, abschreiben oder übertragen (per copy & paste) von Adressen und Daten. Schreibarbeiten die wir für Firmen und Privatpersonen erledigen können bspw. sein: Adresseingabe, Adressrecherche, Datenerfassung etc. Erste Informationen zu unserem Schreibservice Angeboten finden Sie auf www.fastnote.de und www.jens-kronberg.de.

Auf unserem Blogg stellen wir Ihnen nach einander verschiedene Begriffe aus unserem Schreibservice Glossar in Bild und Schrift vor, damit Sie sich ein deutlicheres Bild von unseren Schreibdienstleistungen machen können. Heute der Begriff: Kundenkarten

Schreibservice Glossar K - Kundendatenbank

Schreibservice Glossar K - Kundendatenbank

Die Kundendatenbank beinhaltet den Standort eines Unternehmens sowie die Telefon- sowie Faxnummer und häufig die E-Mail Adresse. Diese Daten in der Kundendatenbank werden als Kontaktdaten bezeichnet. Vollständige Kundendatenbanken enthalten ferner den genauen Ansprechpartner, dessen Titel und Position, die Abteilung und dessen private Mobilnummer. Beispiel: http://www.fastnote.de/post.php

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Schreibservice Glossar D – Datenblatt

Unser Schreibdienst bietet Ihnen einen preisgünstigen und professionellen Schreibservice. Dazu gehört das abtippen, abschreiben oder übertragen (per copy & paste) von Adressen und Daten. Schreibarbeiten die wir für Firmen und Privatpersonen erledigen können bspw. sein: Adresseingabe, Adressrecherche, Datenerfassung etc. Erste Informationen zu unserem Schreibservice Angeboten finden Sie auf www.fastnote.de und www.jens-kronberg.de.

Auf unserem Blogg stellen wir Ihnen nach einander verschiedene Begriffe aus unserem Schreibservice Glossar in Bild und Schrift vor, damit Sie sich ein deutlicheres Bild von unseren Schreibdienstleistungen machen können. Heute der Begriff: Datenblatt

Schreibservice Glossar D - Datenblatt

Schreibservice Glossar D - Datenblatt

Ein Datenblatt gibt der Hersteller eines Produkts heraus. Mit diesem Datenblatt erläutert wird dem Entwickler welcher das Produkt oder es als Bauteil verwenden möchte die genauen Eigenschaften und Einsatzmöglichkeiten. Die Datenblatt-Größe richtet sich nach der Einfachheit des Produkts. Hierbei kann es sich um eine oder um hunderte Seiten handeln. Das Datenblatt gibt es in der Elektronik oder auch zu mechanischen Bauelementen oder Apparaten, beispielsweise bei Werkstoffen, Chemikalien und Autos. Beispiel: http://www.fastnote.de/dokumente.php

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Schreibservice Glossar D – Daten

Unser Schreibdienst bietet Ihnen einen preisgünstigen und professionellen Schreibservice. Dazu gehört das abtippen, abschreiben oder übertragen (per copy & paste) von Adressen und Daten. Schreibarbeiten die wir für Firmen und Privatpersonen erledigen können bspw. sein: Adresseingabe, Adressrecherche, Datenerfassung etc. Erste Informationen zu unserem Schreibservice Angeboten finden Sie auf www.fastnote.de und www.jens-kronberg.de.

Auf unserem Blogg stellen wir Ihnen nach einander verschiedene Begriffe aus unserem Schreibservice Glossar in Bild und Schrift vor, damit Sie sich ein deutlicheres Bild von unseren Schreibdienstleistungen machen können. Heute der Begriff: Daten

Schreibservice Glossar D - Daten

Schreibservice Glossar D - Daten

Daten sind Information z. B. Größe, Massen, Zahlen die in jedem Bereich des Lebens zu finden sind. Ohne Daten gebe es kein System, keine Ordnung und keine Technik. Daten sind sämtliche Informationseinheiten auf denen alles aufgebaut ist. Bisher gewonnen Daten helfen dem Aufbau und der Erstellung von weiteren Daten. Demzufolge sind Daten in allen Bereichen extrem empfindlich und die Sicherung derer sehr wichtig. Beispiel: http://www.seacn.de/service-dataprocessing.php

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Schreibservice – Adressen eingeben

fastNOTE Schreibservice bietet weltweit für Privatpersonen und Unternehmen Schreibdienstleistungen an. Schreibdienstleistungen, die in Europa auf Grund der hohen Personalkosten nicht sinnvoll zu erledigen sind, können wir Dank unseres Standortvorteils in Asien preisgünstiger anbieten.

Preiswert und professionell Adressen eingeben in Excel, eine Adressdatenbank, als vCard etc. gehört zum Leistungsangebot von fastNOTE SchreibService

Schreibservice: Adressen eingeben als vCard

Schreibservice: Adressen eingeben als vCard

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Business Cards speichern

Optimal Business Cards speichern und organisieren wünscht sich wohl jeder, egal ob Privatpersonen oder Unternehmen. Sicherlich gibt es die verschiedenen Kartenlesegeräte, wo man Business Cards einlesen lassen kann. Aber sind diese wirklich so gut? Was, wenn die Business Card zerknittert ist, handschriftlich Korrekturen darauf vorgenommen wurden, nicht der Norm entsprechen (größer oder kleiner als die üblichen Business Cards), die Informationen auf der Business Card recht unübersichtlich angeordnet sind etc.

Büroservice Angebot Adressen als vCard in Outlook anlegen

Büroservice Angebot Adressen als vCard in Outlook anlegen

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