Category Archives: Schreibdienst

Der Begriff Schreibdienst hört man häufiger bei Berufen, welche mit anderen Tätigkeiten, unter anderem dem Außendienst verbunden sind, wie beispielsweise der Polizeibeamte. Als Schreibdienst werden hier schriftliche Tätigkeiten bezeichnet, welche meist fällig, Pflicht oder notwendig sind. Hinzu kommt es das der Schreibdienst oftmals zeitlich eingeplant ist. Somit kann die bestehende Sache beendet oder soweit bearbeitet werden, dass eine andere Bearbeitungsstelle auf dieser Sache ihre Arbeit aufbauen kann.

Reserven voll ausschoepfen

Reserven ausschöpfen

Reserven ausschöpfen

Irgendwann kommt wohl jeder von uns einmal an den Punkt, wo einem im Moment partout nichts wirklich „Neues“ einfällt. Man hat das Gefühl, man tritt auf der Stelle. Ist der Meinung alle Möglichkeiten in Betracht gezogen zu haben. Und ist fast am verzweifeln, weil es nicht weitergeht oder das Gefühl sich breit macht, man tritt auf der Stelle.

Reserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu beleben
Reserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu beleben

In meinem mehr als 20 jährigen Berufsleben, als Unternehmer im Bereich Adresseingabe & Adressrecherche habe ich das nicht nur einmal gespürt. Was macht man in einer solchen Situation? Aufgeben ist keine Option, abwarten eher wohl auch nicht oder resignieren, schon gar nicht!

Was ist meine Erfahrung, aus so einer vermeintlichen „Stagnation“ herauszukommen und das Geschäft wieder neu zu beleben? Zurückblickend muss ich sagen, dass in solchen Momenten mir zumeist neue Ideen gekommen sind, in dem ich mich versucht habe intensiver in die Situation meiner Kunden und deren Bedürfnisse zu versetzen. Mit den Jahren jedoch, wurde dies bei der von mir angebotenen Dienstleistung immer schwieriger etwas wirklich Neues zu finden.

Also, was nun?

Ich habe mir mein eigenes Unternehmen intensiver angeschaut. Mich gefragt, ob ich wirklich alle Möglichkeiten ausgeschöpft habe, um am Markt weiterhin präsent zu sein und ob es da noch Reserven gibt? Sie werden sagen: Es gibt immer Reserven/Potentiale die nicht voll ausgeschöpft sind. Sie haben Recht! Die Schwierigkeit ist nur, diese Reserven/Potentiale sichtbar zu machen und anzugehen.

Reserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu belebenReserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu beleben
Reserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu beleben

Wie also Potenziale mit einfachen Mitteln heben und besser nutzen?

Bei der Analyse meines eigenen Unternehmens ist mir folgendes aufgefallen: In den vielen Jahren ist eine enorme Adressdatenbank entstanden. Wenn ich die gesamten Adressen vergleiche mit jenen Adressen, die letztendlich potenzielle Kunden geworden sind, dann sehe ich da ein großes Missverhältnis. Sie werden sagen, dass es normal ist, dass nicht jede Adresse automatisch zu einer Kundenadresse wird. Das ist richtig. Schaut man sich jedoch die Adressen, die nicht zu Kundenadressen geworden sind genauer an, dann erkennt man, wie viele davon sich lohnen würde, noch einmal nach zu fassen.

Reserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu beleben
Reserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu beleben

Aus mehreren Gründen: Bedürfnisse haben sich geändert, die Situation im Unternehmen ist eine andere, die Zielgruppe hat sich neu ausgerichtet etc. oder es wurde seiner Zeit die falsche Person angesprochen, die Kontaktaufnahme verlief ins Leere, weil die Adresse nicht korrekt war oder im Spam/Papierkorb gelandet ist etc.. Was ich damit sagen will, es lohnt sich auf jeden Fall „alte“ Kontakte neu zu beleben. Vorhandene Reserven ausschöpfen, heißt im konkreten Fall: den eigenen Adressdatenbestand neu zu bewerten.

Wir von fastNOTE SchreibService bieten Ihnen dabei unsere Unterstützung an, wir prüfen die Aktualität der Adressen. Ist die Adresse vollständig, ist der Ansprechpartner der Richtige, ist die Position noch aktuell, gibt es weitere mögliche Ansprechpartner etc..

Reserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu beleben
Reserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu beleben

Treten Sie mit uns in Kontakt und löchern Sie uns mit Ihren Fragen zum Thema: Adressdatenbankpflege, wir beraten Sie gern und erstellen Ihnen ein kostenloses Angebot für die Aktualisierung Ihrer Adressdatenbank. Schöpfen Sie Ihr vorhandenes Potential aus, beleben Sie „alte“ Kontakte neu.

Reserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu beleben
Reserven ausschöpfen „alte“ Kontakte neu beleben

Wir sind sicher, dass auch in Ihrer Adressdatenbank noch verborgende Reserven schlummern, die nur darauf warten neu belebt zu werden!

Von diversen Vorlagen Adressen abtippen und in Excel speichern

Adressen erfassen von diversen Vorlagen

Adressen erfassen von diversen Vorlagen

fastNOTE SchreibService erledigt manuelle Schreibarbeiten wie bspw.: Adressen erfassen von diversen Vorlagen

Adressenerfassung - aus Vorlagen Adressen erfassen in Word oder Excel
Adressenerfassung – aus Vorlagen Adressen erfassen in Word oder Excel

Adressen erfassen von diversen Vorlagen

Sie können uns Ihre Vorlagen direkt per Post zu senden oder eingescannt als PDF Dateien per Email. Wir beraten Sie gern und erstellen Ihnen ein kostenloses und unverbindliches Angebot.

Adressen erfassen von diversen Vorlagen
Adressen erfassen von diversen Vorlagen

Bitte schauen Sie sich unser Portfolio auf an und richten Sie Ihre Fragen direkt an uns per Email talk2us@fastnote.de.

Adressen in Excel übertragen fastNOTE SchreibService IHR Büroservice

Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen freuen sich auf Ihren Schreibauftrag!

handgeschriebene Adressdaten abschreiben

Adressdaten abschreiben

Adressdaten abschreiben

Adressdaten abschreiben, bspw. von (handgeschriebenen) Postkarten oder Briefumschlägen und anschließend in einer Excel Tabelle speichern.

Adressen abtippen, abschreiben, aktualisieren, aufbereiten, anreichern
Adressen abtippen, abschreiben, aktualisieren, aufbereiten, anreichern

Die Excel Tabelle die Ihnen vorliegt wird die Adressdaten enthalten, die Sie als Grundlage für ein Direktmarketing bzw. die nächste Vertriebsaktion verwenden können.

Büroarbeiten, Schreibarbeiten - Unser freundliches Personal entlastet Sie!
Büroarbeiten, Schreibarbeiten – Unser freundliches Personal entlastet Sie!

Unser fastNOTE SchreibService bietet Ihnen diese Dienstleistung preiswert und professionell an. Weitere Informationen zu unserem Schreibservice Portfolio finden Sie auf www.fastnote.de

handgeschriebene Adressdaten abschreiben in Excel Tabelle süeichern
handgeschriebene Adressdaten abschreiben in Excel Tabelle süeichern
Sekretariatsdienstleistungen - abtippen, abschreiben, übertragen per copy und paste
Sekretariatsdienstleistungen – abtippen, abschreiben, übertragen per copy und paste
Adressrecherche & Adressermittlung

Adressrecherche

Adressen im Internet zu recherchieren, mit dem Ziel möglichst aktuelle Adressen zu finden, um die Adressen anschließend ihrem Marketing bzw. ihrem Vertrieb zur Verfügung zu stellen.

Adressermittlung & Adressrecherche
Adressermittlung & Adressrecherche

Adressen von irgendwem zu kaufen ist die falsche Entscheidung. Dafür gibt es mehrere Gründe: nicht nur das die Adressen veraltet sind (trotz Beteuerung des Anbieters, es handele sich um aktuelle Adressen), viel schlimmer ist, dass sie in die Qualifizierung / Aktualisierung dieser Adressen enorm viel Zeit stecken müssen. Ein anderer Grund, warum sie auf gar keinen Fall Adressen kaufen sollten, die Adresse werden nicht nur ihnen angeboten, wer weiß wer noch diese Adressen erworben hat und die Empfänger, sind mit Sicherheit genervt, wenn sie ständig irgendwelche Post unaufgefordert bekommen. Unser Rat: Hände weg von Anbietern von Adressdaten.

Um aktuelle Adressen zu bekommen, müssen diese – wie auch immer – recherchiert werden. Am besten online direkt auf der jeweiligen Webseite oder in sozialen/beruflichen Netzwerken, wie XING oder LinkedIn. Oder auf Webseiten von Messen, Verbänden, Organisationen etc.

fastNOTE SchreibService Glossar – Adressrecherche
fastNOTE SchreibService Glossar – Adressrecherche

Ihr Vertriebs- bzw. Marketingabteilung wird ihnen dankbar sein qualifizierte aktuelle Adressen für ihre Arbeit zu haben. Weniger Rückläufer (unzustellbar), gezieltere Ansprache ihrer Zielgruppe, positivere Resonanz, um nur einige Vorteile der Adressrecherche zu benennen.

Wir wissen, dass ihnen die Kapazitäten für eine umfangreiche Adressrecherche nicht immer zur Verfügung stehen und sie sich lieber auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten. Deshalb bieten wir von fastNOTE SchreibService ihnen Adressrecherche an. Vertraulich, gewissenhaft und zuverlässig recherchieren wir für sie Adressen online.

Büroservice Adressrecherche Datenrecherche online
Büroservice Adressrecherche Datenrecherche online

Löchern sie uns mit ihren Fragen  zum Thema Adressrecherche, gern beantworten wir alle ihre Fragen und erstellen ihnen ein kostenloses Angebot für die Adressrecherche. Informationen vorab finden sie im Netz auf unsere Webseite www.fastnote.de. Wir freuen uns auf ihren ersten Kontakt.

pinterest - Adresseingabe

pinterest: Adresseingabe

pinterest: fastNOTE SchreibService erledigt manuelle Schreibarbeiten, wie Adresseingabe, Adress- und Datenerfassung.

pinterest - Adresseingabe
pinterest – Adresseingabe

Wir laden Sie ein sich unser Portfolio auf pinterest anzu schauen:

https://www.pinterest.com/adresseingabe/

Adressen überprüfen korrigieren & bereinigen

Aktualisierung von Kundenadressen

Adressen überprüfen korrigieren & bereinigen

Die Aktualisierung von Kundenadressen trägt wesentlich mit dazu bei, wie der Erfolg Ihres Unternehmens langfristig sein wird. Man kann getrost sagen, das Überprüfen von Adressbeständen ist für den Unternehmenserfolg unerlässlich.

Adressen überprüfen korrigieren & bereinigen
Adressen überprüfen korrigieren & bereinigen

Wie bei allen betriebswirtschaftlichen Vorgängen, ist auch die Aktualisierung von Kundenadressen sehr zeitaufwendig und mit zusätzlichen Kosten verbunden. Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, die Aktualisierung von Kundenadressen auszulagern. Jemanden zu überlassen, der sich darauf spezialisiert hat und das wesentlich effizienter und preisgünstiger erledigen kann als Sie selbst?

Outsourcing bei der Aktualisierung von Kundenadressen ist aus betriebswirtschaftlicher Sicht sinnvoll, nicht nur weil Sie dadurch wertvolle Zeit und Kosten sparen. Viele  entscheidender ist, Sie können sich auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren und müssen Ihre verfügbaren Ressourcen nicht anderwärtig verbrauchen.

fastNOTE SchreibService bietet diese Unterstützung seit nun mehr 20 Jahren an, wir prüfen die Adressen Ihrer Kunden und aktualisieren Ihre Adressdatenbank.

Adressen überprüfen korrigieren & bereinigen
Adressen überprüfen korrigieren & bereinigen

Wir überprüfen und korrigieren so viele Anschriften wie sie möchten. Unser Schreibservice reichert Ihre vorhandenen Adressen an und bereinigt diese, was bedeutet, dass Sie am Ende aktuelle Adressen für Ihr nächstes Mailing, Ihre nächste Vertriebsaktion vorliegen haben.

Überlassen Sie uns, dem Team von fastNOTE SchreibService die Aktualisierung von Kundenadressen und konzentrieren Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft. Gemeinsam tragen wir zum Erfolg Ihres nächsten Mailings, Ihrer nächsten Vertriebsaktion bei.

Löchern Sie uns mit Ihren Fragen, Sie werden bei uns persönlich und ganz individuell betreut. Informationen zu unserem fastNOTE SchreibService Portfolio finden Sie auf www.fastnote.de.

fastnote Schreibservice abtippen

Adressen abtippen

Unser fastNOTE SchreibService bietet: Adressqualifizierung, das ist die Anreicherung von Adressdaten mit weiteren Informationen. Sie wird meist zur Vorbereitung von Direktmarketingkampagnen durchgeführt. Lassen Sie Ihre Adressen auffrischen und anreichern, um Ihre nächste Vertriebsaktion erfolgreich zu starten.

Adressen abtippen von diversen Vorlagen und anschließend in einer Excel Datei abspeichern.

Adressen abtippen
Adressen abtippen

Die Adressqualifizierung wird aus zwei Gründen durchgeführt. Zum einen, um bereits vorhandene Adressen zu aktualisieren und zum anderen, um unvollständige Adressen anzureichern.

Gern erledigen wir diese Schreibarbeiten für Sie:

Adressen abtippen.

fastNOTE SchreibService Logo

fastNOTE SchreibService Leistungsspektrum

Unser fastNOTE SchreibService ist ein professioneller Büroservice für manuelle Schreibarbeiten im deutschsprachigen Raum.

fastNOTE SchreibService - Ihr Partner für Schreibarbeiten
fastNOTE SchreibService – Ihr Partner für Schreibarbeiten

Unser Leistungsspektrum umfasst bspw. Adresseingabe, Adressprüfung, Adressanreicherung, Adressrecherche & Adressqualifizierung.

Postruecklaeufer nachrecherchieren

Adressen checken

Weniger Postrückläufer – Aktuelle Adressen – Gute Rücklaufquote

Nichts ist ärgerlicher, als wenn Sendungen aus einem Mailing als „unzustellbar“ zurück kommen. Sinnlos Porto und Material ausgegeben! Ganz davon abzusehen, die Kosten für den Zeitaufwand, die unnötig entstanden sind, aus betriebswirtschaftlicher Sicht ein Desaster.

Adressen checken Adressermittlung und Adressrecherche
Adressen checken Adressermittlung und Adressrecherche

Zurück/Retour:

  • Empfänger unbekannt
  • Empfänger verzogen
  • Empfänger/Firma unter der angegebenen Anschrift nicht zu ermitteln

Falsche Adressdaten, Ansprechpartner oder Unternehmensdaten führen zu unnötigen Kosten und Reputationsschäden. Im Interesse der Firma versucht jeder so gut es geht und soweit es möglich ist „Postrückläufer“ zu vermeiden.

Deshalb lautet das Motto für das nächste Vertriebsmailing, die nächste Marketingaktion: Postrückläufer soweit es geht vermeiden, um letztlich Kosten zu sparen und unnötigen Zeitaufwand zu vermeiden!

Adressen checken

Ziel ist es das nächste Mailing, die anstehende Vertriebsaktion so zu organisieren, dass die Zahl der Postrückläufer so gering wie nur irgend möglich gehalten wird.

Adressen checken Adressermittlung und Adressrecherche
Adressen checken Adressermittlung und Adressrecherche

Kundenadressen online prüfen und aktualisieren!

Sie haben bereits zahllose Adressen, die Sie einsetzen möchten, es fehlt Ihnen der konkrete Ansprechpartner, hier und da die aktuelle Anschrift bzw. Sie sind nicht ganz sicher, ob die Adressinformationen noch aktuell sind. Ohne konkreten Ansprechpartner landet Ihre Sendung vermutlich oftmals im Müll und nicht auf dem Schreibtisch des Entscheiders. Oder die Sendung kommt erst gar nicht an, weil diese unvollständig oder gar falsch ist. Das nachrecherchieren von Adressen (Ansprechpartner, aktuelle und vollständige Anschrift ermitteln) ist sehr zeitaufwendig und damit auch mit zusätzlichen Kosten verbunden. Diese können Sie vermeiden, indem Sie uns, dem Team von fastNOTE Schreibservice die Online Adressrecherche überlassen.

Wir versuchen durch unsere Online Recherche die Richtigkeit der personenbezogenen Daten sicher zu stellen und prüfen diese auf ihre Aktualität.

Adressen checken Adressermittlung und Adressrecherche
Adressen checken Adressermittlung und Adressrecherche

Aktualisieren Sie Ihre Kundendaten – handeln Sie jetzt!

Nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihren Adressdatenbestand auf ihre Richtigkeit zu überprüfen und auf den neusten Stand zu bringen. Durch weniger Postrückläufer und geringere Adressrecherche im eigenen Haus, sparen Sie sich unnötigen Zeitaufwand und Kosten – und steigern Ihre Umsätze durch stabile Partnerschaften. fastNOTE SchreibService Ihr Partner für professionelle und vertrauliche Adressermittlung & Adressrecherche!

Aufnahme von Adressen in Excel

Aufnahme von Adressen in Excel

Aufnahme von Adressen in Excel … wer macht das schon gern selber? Müssen Sie ja nicht unbedingt selber machen. Unser fastNOTE SchreibService übernimmt gern das manuelle aufnehmen von Adressen für Sie. Belasten Sie sich nicht mit Adressen Aufnahme! Nutzen Sie Ihre kostbare Zeit für Ihr Kerngeschäft und überlassen uns die Aufnahme von Adressen in eine Excel!

Aufnahme von Adressen in Excel
Aufnahme von Adressen in Excel

Aufnahme von Adressen in Excel – kein Problem. Senden Sie uns Ihre Vorlagen  per Post oder scannen Sie die Vorlagen als PDF Datei ein. Wir nehmen die Adressen händisch auf von Ihren Vorlagen.

Schicken Sie uns Ihre Vorlage (Adresstalons, Coupons etc.) und markieren Sie die Adressinformationen entsprechend, die in die Excel Tabelle aufgenommen werden sollen. Gut wäre es, wenn Sie die Excel Tabelle mit den entsprechenden Spalten (bspw. Anrede, Titel Vorname, Name, Position, Firma, Straße, PLZ, Ort, Land, Telefon, Email …) bereits im Vorfeld vorbereiten in die die Adressen aufgenommen werden.

Aufnahme von Adressen in Excel
Aufnahme von Adressen in Excel

Weitere Informationen zum fastNOTE SchreibService im Allgemeinen und zum „Aufnahme von Adressen in Excel“ im Besonderen finden Sie auf www.fastNOTE.de.

Wir beraten Sie gern und erstellen Ihnen ein kostenloses und unverbindliches Angebot. Bitte richten Sie Ihre Fragen direkt an uns per Email talk2us@fastnote.de. Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen freuen sich auf Ihren Schreibauftrag!