Beschriebene Visitenkarten einpflegen

Visitenkarten sind eine wunderbare Erfindung, eine Person – ein übersichtlicher Datensatz, wenn wir nicht bei den diversen Veranstaltungen sooo viele Visitenkarten bekommen würden. Darum werden Notizen auf den Karten gemacht. Diese kann aber das nette Visitenkartenleseprogramm nicht verarbeiten...

Wann Wo immer Sie interessante Menschen kennen lernen und Sie Ihre Adressen (Visitenkarten) austauschen, ob bei Empfängen, Kundenbesuchen, Messen, Meetings, Seminaren, Tagungen oder Veranstaltungen. Oft machen Sie sich zusätzliche Notizen per Hand „Eselsbrücken“, um sich später besser erinnern zu können.
Warum Leider lassen sich diese Visitenkarten, mit Ihren handschriftlichen Notizen nicht mehr maschinell einlesen, sondern müssen per Hand eingegeben werden. Selber die Visitenkarten in den PC einzugeben, dazu fehlt Ihnen die Zeit oder ihr qualifiziertes Personal dafür abstellen ist zu teuer. Außerdem reicht es Ihnen nicht, dass nur die Adressdaten aufgenommen werden, Sie hätten schon ganz gern auch Ihre Notizen jeweils dazu vermerkt.
Wie Stecken Sie Ihre Sammlung beschriebener Visitenkarten einfach in einen Briefumschlag und senden diesen an uns oder scannen die Karten ein und mailen diese als PDF per Email an uns. Ihre beschriebenen Visitenkarten werden von uns professionell in Ihre Adressdatenbank oder Excel per Hand eingegeben.
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Deskription

Eine Visitenkarte ist eine Karte aus Karton oder Plastik in ca. Scheckkartenformat. Die Visitenkarte enthält immer den Namen,die Adresse und die Telefonnummern der betreffenden Person. Bei geschäftlichenVisitenkartensind mitunter auch ein Firmenlogo sowie der Titel und die Funktion der Person angegeben.

Blog

Schreibservice – beschriebene Visitenkarten, Business Card manuell eingeben

Ob auf Reisen oder bei Tagungen, Messen, Ausstellungen … überall treffen Sie interessante Menschen, kommen mit ihnen ins Gespräch und am Ende halten Sie eine Business Card in Ihrer Hand. Nachen sich eventuell noch die eine oder andere Notiz auf die Rückseite der Visitenkarte. Im Laufe der Zeit sammeln sich die (beschriebenen) Visitenkarten – wer soll die nun in Ihr Outlook übertragen? Kein Problem! Legen Sie die Visitenkarten, Business Card Sammlung auf den Scanner und senden uns diese als PDF, wir tippen die handschriftlichen Vorlagen für Sie händisch ab und archivieren diese im Computer, ob in Outlook als vCard, Excel, Word oder eine Adressdatenbank. Sie können die Visitenkarten, Business Card Sammlung auch in einen Briefumschlag legen und per Post an unseren Büroservice senden.

Häufigsten Fragen und Antworten zum Eingeben von beschriebenen Visitenkarten

Business Card als vCard speichern?

Business Card als vCard speichern

Eine Business Card kann sehr unterschiedlich aussehen, nicht nur vorn der Gestaltung her, auch das Format ist nicht immer das standardisierte im Checkkartenformat. Wenn die Business Cards die Ihnen vorliegen nicht der „Norm“ entsprechen, dann ist es schwierig diese per Texterkennungsprogramm elektronisch zu erfassen. Es ist notwendig die Informationen auf der Business Card per Hand in den Computer einzugeben.

Unser fastNOTE SchreibService empfiehlt Ihnen die Adressen von Ihren Business Cards als vCard abzuspeichern. Ihre Adressen als vCard abzuspeichern hilft Ihnen Ihre Kontakte langfristig zu pflegen und in regelmäßigen Kontakt zu bleiben. Änderungen von Namen und Adressen lassen sich in einer vCard leicht aktualisieren, zusätzliche Informationen, wie Beispielsweise Geburtstage oder Jubiläen werden in MS Outlook automatisch angezeigt und lassen sich dadurch hervorragend managen.

Scannen Sie die Business Cards ein und senden uns diese als PDF Datei per Email zu. Sie können die Business Cards auch per Post an unseren Büroservice in Chiang Mai senden. Für nähere Informationen fragen Sie uns per Email talk2us(at)fastnote.de, gern beantwortet unser Büroservice Team Ihre Fragen zu unserem Schreibservice Angebot.

Wir freuen uns auf Ihren Schreibauftrag: Adressen von Business Cards als vCard speichern!

Adressen von Visitenkarten abtippen?

Adressen von Visitenkarten abtippen

Wöchentlich bekommen wir von unseren Außendienstmitarbeitern Visitenkarten, die teilweise mit Notizen auf der Rückseite versehen sind. Wir suchen einen Büroservice der für uns diese Visitenkarten abtippt und als vCard gespeichert und zusendet.

Unser Büroservice bietet Ihnen diesen Schreibservice an. Unsere qualifizierten Mitarbeiter Tippen Ihre Visitenkarten ab und archivieren diese als vCard für Sie.

Zusätzlich zum abtippen der Visitenkarten, recherchieren wir auf Wunsch auch gern fehlende Adressangaben online nach. Beispielweise die E-Mail Adresse oder die aktuelle Anschrift. Damit aktualisieren wir Ihre Adressdatenbank und reduzieren somit die Postrückläufer, was Ihnen wiederum Kosten spart.

Senden Sie uns Ihre Visitenkarten per Post oder eingescannt als PDF Dokument per Email.

Visitenkarten zum Import in Outlook-Kontaktdatenbank

Visitenkarten zum Import in Outlook-Kontaktdatenbank

Zur Entlastung unserer Mitarbeiter sind wir auf der Suche nach einem manuellen Erfassungsdienst für Visitenkarten zum Import in unsere Outlook-Kontaktdatenbank (zum Beispiel über das vCard Format). Im „normalen Geschäfts“ fallen pro Woche ca. 5-15 Visitenkarten an, nach Messen erhöht sich dies natürlich erheblich.

Kein Problem! Unser Büroservice hat sich auf das manuelle übertragen von Adressen und Daten spezialisiert. Gern übertragen wir Ihre Visitenkarten zum Import in Outlook-Kontaktdatenbank händisch in ein vCard Format.

Legen sie die Visitenkarten auf einen Scanner und scannen Sie die Visitenkarten ein. Sie können uns dann Ihre Visitenkarten als PDF Datei senden. Wenn es sich um große Datenmengen handelt, dann laden Sie die Dateien auf eine Server hoch auf den wir Zugriff haben. Sie können die Visitenkarten auch kopieren und in einen Briefumschlag legen und an uns per Post senden.

Unser Büroservice in Chiang Mai übernimmt gern Ihre Schreibarbeiten!

Fotobuch

Vistenkarte, Business Card, Name Card Visitenkarten in ein Notebook eingeben Vistenkarten manuell eingeben Handschriftliche Aufzeichnungen manuell eingeben
Schreibservice Utensilien Werbematerial Tischkalender im Büro Schreibservice Utensilien Büroklammern Schreibdienst Utensil Bleistifte

Die häufigsten Begriffe zum Thema Visitenkarten manuell eingeben

Adressdaten

Zu den Adressdaten gehören die Anschrift, wie Straße und Hausnummer, PLZ Ort und Land. Zu den geschäftlichen Adressdaten gehören zusätzlich auch die Anrede, der Titel und die Position, Abteilung, Firma, Email und Webseite, Telefon, Fax und Mobilnummer. Nicht immer sind die Adressdaten alle vollständig, da Adressdaten nicht statisch sondern dynamisch sind. Die Position kann wechseln, die Adresse sich durch einen Umzug ändern, der Nachname durch eine Heirat ein neuer sein usw.

Unser Schreibservice recherchiert online Adressdaten und hilft Ihnen Ihre Adressdaten auf einem aktuellen Stand zu halten.

Business Card

Die Business Card (Visitenkarte) zeigt neben der Geschäftsadresse auch die Angaben zu der jeweiligen Person, wie Position, Akademischen Grad, Email oder Webseite. Möchten Sie die Angaben von Ihren Business Cards gern als vcard abgespeichert haben, dann sind Sie bei unserem Schreibservice genau richtig. Wir geben manuell die Informationen von Ihren Business Cards als vcard oder auch in Excel ein.

Email

Die E-Mail ist eine elektronische Post (elektronischer Briefkasten). Im heutigen Geschäftsleben wird der Kundenkontakt immer mehr durch den E-Mail Verkehr bestimmt. Deshalb ist es von höchster Wichtigkeit die richtige Email Adresse zu haben. Unser Schreibservice bietet Ihnen die Onlinerecherche von Adressen. Senden Sie uns die Angaben zu Ihrer gewünschten Zielgruppe oder einen entsprechenden Link, unser Schreibservice Team recherchiert die Adressen mit dazugehöriger Email online.

Wir übertragen per copy und paste die Adressen (Emails) in die von Ihnen vorgegebene Form oder tippen die Adressen (Emails) gewissenhaft ab.

Geschäftsadresse

Es ist wichtig die richtige Geschäftsadresse zu haben, um erfolgreich Mailingaktionen durch zu führen. Unser Schreibservice hilft Ihnen dabei die vollständige Geschäftsadresse Ihrer Kunden herauszufinden bzw. fehlende Angaben bei Ihren Kundenadressen nach zu recherchieren. Senden Sie uns Ihre Vorlagen und wir helfen Ihnen Ihre Adressdatenbank zu aktualisieren.

Kundenbesuche

Um Kundenbesuche gut vorzubereiten ist es wichtig die richtigen Adressen und Ansprechpartner zu kennen. Unser Schreibservice bietet Ihnen die Adressrecherche an. Wir recherchieren online Adressdaten und aktualisieren Ihre Kundenadressdatenbank.

Senden Sie uns Ihre Kundendatenbank zu, wir recherchieren fehlende Adressangaben nach und helfen Ihnen so Ihre nächsten Kundenbesuche erfolgreich durch zu führen.

Mailing

Es gibt sowohl das Post Mailing wie auch das E-Mailing, was vor allem im Direktmarketing Anwendung findet. Um ein Mailing erfolgreich durch zu führen, ist es wichtig aktuelle Adressen zu verwenden. Unser Schreibservice bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Adressen auf zu bereiten. Unser Schreibservice Team recherchiert online fehlende Adressdaten und ergänzt diese in Ihrer Adressdatenbank.

Wenn Sie bereits ein Mailing durchgeführt haben und es viele Postrückläufer gibt, dann helfen wir Ihnen die fehlenden Angaben nach zu recherchieren, damit Ihr nächstes Mailing ein Erfolg wird.

vCard

Die vCard ist eine Art elektronische Visitenkarte, die man einfach in das Adressbuch von MS Outlook übernehmen kann. Die vCard kann man leicht per Email versenden und der Empfänger kann diese vCard dann problemlos importieren.

Unser Schreibservice überträgt die Informationen von Ihren Visitenkarten in ein vCard Format. Sie können uns auch andere Vorlagen zusenden, wie Branchenbücher, Adressen in Excel Tabellen oder eine Adressen CD. Unser Schreibservice Team überträgt Ihre Adressen gewissenhaft und vertraulich als vCard.

Visitenkarte

Die Visitenkarte könnte man als das Aushängeschild einer Person bezeichnen. Auf der Visitenkarte findet man alle relevanten Informationen zu der Person. In manchen Fällen gibt es aber auch Visitenkarten die nicht alle notwendigen Informationen enthalten oder Informationen sich geändert haben. In solchen Fällen ist die einfachste Lösung, handschriftlich die Daten zu korrigieren.

Solche Visitenkarten lassen sich dann jedoch nicht mehr mit einem Visitenkartenlesegerät einscannen und müssen manuell eingegeben werden. Unser Schreibservice hat sich auf das manuelle einpflegen von Visitenkarten spezialisiert. Unser Schreibservice Team überträgt Ihre Visitenkarten manuell in Excel oder eine von Ihnen vorgegebene Datenbank. Am besten lassen sich Visitenkarten als vcard abspeichern, die anschließend in MS Outlook importiert werden können.

Der Visitenkarte in der Umgangssprache auch als Kärtchen oder Geschäftskarte bezeichnet. Im Geschäftsleben wird die Visitenkarte als Business Card bezeichnet.

So kommen auch die handschriftlichen Eintragungen auf Ihren Visitenkarten in den Computer. Wir freuen uns auf Ihren Schreibauftrag!

Treten Sie mit uns in Kontakt, wir beantworten gern Ihre Fragen und suchen mit Ihnen gemeinsam nach einer für Sie realisierbaren Lösung: Ihr Serviceteam von SEA-CN Co., Ltd.

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