Eine Belegqualität kann unterschiedlich sein. Es kommt unter anderem auf dem Umfang der drauf enthaltenen Informationen an (ist der Adressatenkreis eher älter oder jünger, Gewissenhaftigkeit beim Schreiben, Standardisiertes Formular oder eher eine lose Zettelsammlung). Hierbei muss die Belegqualitaet beispielsweise für das Finanzamt höher sein als die für die Privatperson (Endverbraucher). Die unterschiedlichen Belegqualitäten lassen sich z. B. an einer Gasthaus-Abrechnung gut unterscheiden. Dem Endverbraucher reicht oftmals der normale Bon oder die per Hand aufgelistete Rechnung um die Richtigkeit zu prüfen. Der Geschäftsmann benötigt eine höhere Belegqualität damit er mögliche Geschäftsessen von der Steuer ansetzen kann. Er benötigte eine Rechnung mit detaillierteren Informationen (z. B. Grund des Geschäftsessens, wie viel Personen, Name und Adresse des Lokals, Endbetrag mit extra aufgelistetem Wert der MwSt.)
Es gibt verschiedene Bezeichnungen und Schreibweisen, die sich zudem durch den Zweck und der Verwendung unterscheiden wie z.B. Belegeigenschaften, Beleg-Eigenschaften, Belegbeschaffenheit, Beleg-Beschaffenheit, Belegbrauchbarkeit, Beleg-Brauchbarkeit, Belegwert, Beleg-Wert, Beleg-Zustand, Belegzustand, Beleg-Format, Belegformat, Belegsorte oder Beleg Sorte.