Tag Archives: archivieren

Archivieren bedeutet das erhalten, erfassen oder das auswerten von Daten bzw. Informationen. Akten, Karten, Schriftstücke oder andere Unterlagen kann man archivieren. Beim archivieren werden winzige Daten, wie Titel, Erstellungsdatum, etc. von diesen Unterlagen in Register eingetragen, damit diese auch noch nach Jahren gefunden werden können.

fastNOTE SchreibService Glossar – Archivieren

fastNOTE SchreibService Glossar – Archivieren

fastNOTE SchreibService Glossar – Archivieren

Archivieren bedeutet das erhalten, erfassen oder das auswerten von Daten bzw. Informationen. Akten, Karten, Schriftstücke oder andere Unterlagen kann man archivieren.

Beim Archivieren werden winzige Daten, wie Titel, Erstellungsdatum, etc. von diesen Unterlagen in Register eingetragen, damit diese auch noch nach Jahren gefunden werden können.

Dauerhaft digitalisierte Negative sichern

Wir werden oft gefragt das digitalisieren von Negativen auf DVD die beste Variante ist, Negative dauerhaft zu sichern. Aus unserer Sicht ist es eine Möglichkeit die digitalisierten Negative dauerhaft zu sichern, aber auch eine DVD unterliegt dem Verschleiß. Nach einigen Jahren ist die Qualität der DVD nicht mehr dieselbe wie am Anfang. Abhängig von der Lagerung und Aufbewahrung der DVD ist deren Lebensdauer.

USB-Sticks zum speichern von Negativen

USB-Sticks zum speichern von Negativen

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Adressen aus dem Internet suchen

Adressen aus dem Internet suchen und in eine Excel Tabelle bzw. vorgegebene Adressdatenbank eintragen gehört zum Leistungsangebot von fastNOTE SchreibService.

Wir suchen nach Ihren Vorgaben Adressen aus dem Internet heraus und archivieren diese elektronisch. Wenn Sie Adressen für ein anstehendes Mailing suchen, dann wenden Sie sich bitte per Email talk2us@fastnote.de an uns, gern beantworten wir all Ihre Fragen zur Adressrecherche.

Lassen Sie uns Ihre Adressen aus dem Internet suchen!

fastNOTE bietet Scanservice

fastNOTE ist ein Onlineanbieter, der Ihnen das einscannen und digitalisieren von Negativen kostengünstig anbietet! Schon ab 9 Cent pro eingescannten und digitalisierten Negativ bieten wir unseren Scanservice an.

Negative einscannen und digitalisieren ist super praktisch, denn Sie können so Ihre Fotos dauerhaft digital archivieren und das ohne Qualitätsverlust. Negative verlieren nach und nach an Qualität und werden irgendwann unbrauchbar. Wie schade um die tollen Fotos und damit verbundenen Erinnerungen!

Negative einscannen und digitalisieren

Negative einscannen und digitalisieren

Fragen zum  einscannen und digitalisieren von Negativen richten Sie bitte an unser fastNOTE Team per Email: talk2us@fastnote.de. Unser Scanservice Team beantwortet gern alle Ihre Fragen zum einscannen und digitalisieren von Negativen und sendet Ihnen auf Wunsch ein kostenloses Angebot zu!

Rechnungen abschreiben

Rechnungen gehören zu den unbeliebten Papieren auf dem Schreibtisch. Sie haben die Angewohnheit sich schnell zu vermehren und den gesamten Arbeitsplatz in Beschlag zu nehmen. Eine Rechnung wird nicht nur bezahlt und einfach weggeworfen, sie muss erfasst werden, verbucht und anschließend archiviert werden. Das sortieren nimmt viel Zeit in Anspruch. Oft werden weitere Informationen ergänzt, Daten abgetippt und vergangene Rechnungen überprüft. Für solche Büroarbeiten ist nicht immer Zeit vorhanden, besonders wenn weitere wichtige Aufgaben anstehen.

Beleggut, zahllose Belege zum erfassen

Beleggut, zahllose Belege zum erfassen

Lassen Sie es nicht zu, dass Rechnungen sich in Ihrer Ablage stapeln.

Sind Rechnungen manuell zu erfassen, dann wenden Sie sich an unseren Schreibservice. Wir schreiben Rechnungen für Sie ab und übertragen diese in Excel oder ein von Ihnen vorgegebenes Format.

Visitenkarten, Business Card manuell einpflegen und als vCard abspeichern

Die Kunst der Visitenkarte

Eine Visitenkarte beinhaltet Ihren Name, Ihre Adresse und Ihre Firma und sollte mehr als nur aus lieblos zusammengesetzten Wörtern bestehen. Sie zeigt Ihrem Gegenüber, wer Sie sind und was Sie tun.

elegantes Visitenkarten-Etui

elegantes Visitenkarten-Etui

Das Ziel einer Visitenkarte ist die Aufmerksamkeit auf Ihre Person. Sie leben von dieser Aufmerksamkeit und wollen diese natürlich geschickt präsentieren. Das ist Kunst und erfordert Kreativität. Eine Visitenkarte zu erstellen, benötigt viel Zeit, Kreativität und Ruhe, die Sie nicht immer haben.

Unser Ziel von fastNOTE SchreibService ist es die Adressen und Informationen Ihrer Visitenkarten  gewissenhaft per Hand in den Computer zu übertragen und hilft Ihnen die Information zu archivieren.

Vor allem wenn zusätzliche Informationen auf den Visitenkarten handschriftlich vermerkt wurden oder die Visitenkarte nicht in einem Standartformat sind, um sie elektronisch zu erfassen. Dann sind Sie bei unserem Büroservice genau richtig.

Wir geben die Adressen und evtl. zusätzlich vermerkte Notizen für Sie in Excel oder als vCard in Outlook ein. Scannen Sie die Visitenkarten ein und senden uns diese als PDF Dokument per Email zu. Sie können die Visitenkarten auch per Post an unseren Büroservice in Chiang Mai senden. Für nähere Informationen fragen Sie uns per Email talk2us(at)fastnote.de, gern beantworten wir Ihre Fragen zu unserem Schreibservice Angebot.

Papiere aus Ablage – Registratur eingeben

Bei Behörden, Institutionen, öffentlichen Einrichtungen u.ä. bezeichnet man die Ablage auch als Register in der Aktenverwaltung. Wo lagern nicht unzählige solcher Papiere in Registraturen (Ablagen) die man am liebsten im Computer archivieren möchte? Aber wer soll das machen? Der hohe Zeitaufwand die Papiere aus dem Register (Ablage) in den Computer einzugeben ist mit Zusatzkosten verbunden, über die eine Behörde selten verfügt, da die Personalkosten sehr teuer sind.

Haengeregister mit Aufschrift

Hängeregister mit Aufschrift

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